【企業向け】外貨両替のおすすめポイントと手数料の抑え方：失敗しない選択のコツ

企業の経理・総務・人事部門にとって、外貨両替は業務上、欠かせないプロセスの一つでしょう。 効率的でコストを抑えた外貨両替を行うことは、企業の運営コストを削減するだけでなく、適切な資金管理にも直結します。

しかし、手数料やレート、選択するサービスによってそのコストは大きく異なるため、慎重な選択が求められます。

本記事では、企業が外貨両替を行う際のおすすめの方法や、手数料を抑えるためのポイントについて詳しく解説します。失敗しない外貨両替の選び方を知りたい方はぜひ参考にしてください。

外貨両替が必要な理由とは？

外貨両替は、企業が海外との取引や出張で円滑に業務を進めるために不可欠なプロセスです。 業務内容に応じた外貨の準備が必要な場面が増えている一方で、コストのかかる側面もあります。

ここでは、外貨両替が求められる理由や、法人向け両替の特徴について見ていきましょう。

企業が外貨両替を利用する主な場面

企業が外貨両替を利用する場面には、いくつかの典型的な状況があります。

海外取引や出張での現金ニーズについて

海外出張

多くの企業では、従業員が海外に出張する際に外貨が必要になります。 現地の移動費や飲食費、会議費用など、業務に必要な経費は現地通貨で支払う場合が多く、あらかじめ現金で用意しておくことでスムーズな業務遂行が可能です。

海外の取引先への支払

海外の取引先とビジネスを行う場合、現地通貨での支払いを求められることがあります。 日本円から現地通貨に両替して支払いをすることで、取引先にとっても受け取りやすく、信頼関係の構築にも役立ちます。

海外にある子会社・オフィスのサポート

海外の支社や子会社のサポートのため、現地で外貨が必要になることがあります。適切なタイミングでの外貨両替は、資金管理の安定性を高めるためにも重要です。

海外取引や出張での現金ニーズについて

近年はキャッシュレス決済も進んでいますが、国や地域によっては現金が必要な場面も少なくありません。 例えば、タクシーや小規模な飲食店など、クレジットカードが使えない店舗も多く存在します。 また、従業員が出張中に現金を持ち歩くことで、予期せぬ事態にも対応しやすくなります。

特に、現地での緊急経費をカバーするためにも、ある程度の現金を用意しておくことが推奨されます。

法人向け外貨両替が一般の両替と異なる点

法人向けの外貨両替には、一般的な両替サービスと異なるメリットがあります。

優遇レートの提供

法人契約により、一般のレートよりも有利な両替レートが適用されるケースが多いです。 特に、取引額が多い企業は規模に応じた優遇を受けることができます。

大量の両替にも対応

法人契約では、大規模な取引をスムーズに行えるように、通常の両替額よりも多額の両替に対応するサービスが提供されます。 これにより、頻繁に海外取引を行う企業や出張が多い企業にとって、手間や時間を節約できる利点があります。

セキュリティ面の強化

法人向けの外貨両替サービスでは、安全性も重視されます。 例えば、オンラインでの取引履歴の管理、送金確認の迅速化、担当者へのサポート体制などが整っているため、安心して利用できることが大きなメリットです。

外貨両替の手数料とコストを抑えるポイント

企業が外貨両替を行う際、コストを左右する大きな要因は「手数料」と「両替レート」です。 これらを理解し、賢く選択することで、無駄なコストを抑え、業務の効率化を図ることができます。

以下では、手数料の仕組みやレートの違い、さらに企業向けのおすすめポイントについて詳しく見ていきましょう。

手数料の仕組みと両替レートの違い

外貨両替の手数料は、表面上はわかりにくいことが多いですが、以下の2つの方法で料金が設定されています。

固定手数料

一部の銀行や両替所では、一定の手数料を設定しています。 例えば、1回の両替で500円や1,000円などの固定料金が課される場合があります。

為替スプレッド

為替スプレッドとは、外貨の買い値と売り値の差額を指します。 ほとんどの両替所や銀行ではこのスプレッドが手数料として含まれており、レートに差を設けることで手数料を確保しています。

このため、レートの見極めが企業にとってのコスト削減に直結します。

コストを抑えるためのタイミングの見極め

為替レートは日々変動しており、両替のタイミングによって大きく差が出ることがあります。 企業がコストを抑えるために注視すべきポイントは以下の通りです。

為替相場の確認

為替レートは経済状況や国際市場の動向に左右されるため、日常的に為替の動きをチェックすることが大切です。 トレンドを把握しておくと、有利なタイミングで両替を行うことができます。

市場の大きな変動に対応する

特に円高の時期は、日本円での購入力が増すため、外貨両替の好機といえます。 一方で、急激な変動がある場合は、企業としてのリスク管理も考慮し、あらかじめ両替することでリスクを分散させることも一つの手です。

企業が利用する際に適した外貨両替サービスの特徴

企業が外貨両替を行う際、一般的な個人向けサービスよりもビジネス向けのサービスを利用する方が利点が多いです。

以下は、企業向けに適した外貨両替サービスの特徴です。

優遇レートや低コストの設定

企業向けの契約では、取引額に応じた優遇レートが提供される場合があります。 例えば、トラベレックスジャパンのような外貨両替専門サービスでは、法人契約を結ぶことで有利なレートでの両替が可能になることが多く、コストを大幅に抑えられます。

大量の両替に対応したスムーズな取引

企業向けの両替サービスでは、通常よりも高額な両替をスムーズに行えるシステムが整っています。 大量の現金を必要とする場合や頻繁に両替を行う企業にとって、業務の効率化につながります。

安全性と信頼性の確保

企業の財務管理においては、セキュリティ面も重要です。 法人契約ができる外貨両替サービスでは、取引の履歴管理、トラブル時の迅速な対応、個別サポートなど、情報の安全性が高められているため、信頼して利用できます。

外貨両替の方法とおすすめサービスの比較

外貨両替を行う方法にはいくつかの選択肢があり、それぞれに利便性や手数料面でのメリット・デメリットがあります。

銀行での両替

銀行での両替のメリット

銀行での外貨両替は信頼性が高く、定期的な取引を銀行と行っている企業にとっては、利用がしやすい方法です。 企業向けの法人契約がある銀行であれば、特別なレートが適用される場合もあります。 また、送金や為替取引を銀行内で一括管理できる点もメリットです。

銀行での両替のデメリット

一般的に、銀行での両替手数料は高く設定されていることが多く、スプレッドも大きいため、コストがかさむことがデメリットです。 また、営業時間が限られているため、急な両替が必要な場合には不便なことがあります。近年では、外貨両替を終了・縮小している銀行も多くあり、対応できる場所が減っています。

外貨両替専門の会社

外貨両替会社での両替のメリット

外貨両替専門の会社は、銀行と比べて手数料が低く設定されていることが多く、企業にとっても利用価値が高いです。企業向けに提供されるサービスには、利便性とコスト面での優位性が備わっており、頻繁に外貨が必要な企業におすすめです。また銀行よりも多くの通貨を取り扱っている両替所も多く、渡航先に合わせて便利に利用ができます。

外貨両替会社での両替のデメリット

外貨両替専門の会社では、一度に大量の現金を用意するのが難しい場合があり、大口取引に対応できないことがあります。この場合、銀行との併用が必要になることもあります。

空港やATMでの両替

空港やATMでの両替のメリット

空港の両替所や現地ATMでの両替は、出発直前や到着後に外貨を用意する際に便利です。 現地ATMでの引き出しも、出張者にとっては安心の選択肢で、必要なタイミングで現金を入手できます。

空港やATMでの両替のデメリット

空港や現地ATMでの両替は、手数料が高く設定されていることが一般的です。 特に、出発時の空港ではレートが不利になることが多く、頻繁に両替が必要な企業には適していません。 また、ATMでの現地通貨引き出しには、クレジットカードやデビットカードの手数料も加算されるため、企業のコスト意識が必要です。

各サービスの特徴と手数料の比較

サービス	メリット	デメリット	手数料傾向
銀行	信頼性が高く、法人契約により優遇される場合がある	手数料が高め、営業時間が限られている	高
外貨両替事業者	優遇レートあり 扱っている外貨の種類が豊富	大口取引ができない場合もある	中
空港・現地ATM	出発直前や現地到着後でも両替ができる	手数料が高く、レートが不利になる場合が多い	高

企業が外貨両替を行う際には、利用するシーンや両替金額に応じて最適なサービスを選ぶことが重要です。

外貨両替に関するよくある疑問と回答

Q．外貨両替を行うベストなタイミングとは？

A．為替相場を確認し、円高の時期を狙うことが理想的です。

外貨両替を行うタイミングは、企業のコストに大きく影響します。一般的には円高のタイミングで両替を行うことで、少ない円で多くの外貨を得ることができるため、資金効率が向上します。日常的に為替相場をチェックし、定期的に円高傾向が見られる時期にまとめて両替を行うのが効率的です。

Q．法人契約によるメリットはあるか？

A．法人契約には、優遇レートや専用サポートが含まれることが多く、コスト削減につながります。

法人契約を結ぶことで、企業は一般のレートよりも有利な条件で外貨両替が可能になることが一般的です。
法人契約には、専任サポートや法人専用窓口が含まれることも多く、企業がスムーズに外貨管理を行える環境が整います。 例えば、急な両替ニーズや大量の両替が必要な際にも、専任担当者のサポートが受けられるため、計画的かつ効率的な外貨管理が可能です。

 

まとめ

外貨両替には銀行や外貨両替専門サービス、空港での両替など、さまざまな選択肢があり、それぞれにメリット・デメリットがあります。 特に法人契約を活用すれば、優遇レートが適用され、よりコストを抑えた外貨管理が可能です。 また、円高のタイミングを見極めて両替を行う、オンライン予約でレートを固定するなどの方法を用いることで、さらに効率よく資金を管理できます。

さらに、為替リスクに対する対策も重要です。急なレート変動によるコスト増加を防ぎ、安定した予算管理を実現することができます。

企業の経理・総務・人事担当者が外貨両替のプロセスをしっかりと理解し、適切な方法とサービスを選択することで、業務効率の向上やコスト削減を図ることができるでしょう。

トラベレックスを利用した外貨両替の利便性

トラベレックスジャパンは、日本国内外に多くの拠点を持つ外貨両替専門の会社です。トラベレックスを利用するメリットには、次のような点が挙げられます。

• 法人契約での優遇レート: トラベレックスでは法人向けの優遇レートを提供しており、取引規模に応じたレートが適用されるため、両替コストの削減が期待できます。
• 幅広い取扱通貨: トラベレックスは対応通貨が多く、様々な国の通貨を一度に両替できるため、取引や出張が多い企業に最適です。
• （個人のお客様向けサービス）オンライン販売の利便性: ウェブサイトから注文しておくと、自宅や近所のトラベレックス店舗でスムーズに外貨を受け取ることができます。