海外出張・駐在で外貨現金が必要になる場面とは？キャッシュレス時代でも“現金ゼロは危険”な理由

海外出張・駐在で外貨現金が必要になる場面とは？

海外出張や海外駐在と聞くと、「クレジットカードやキャッシュレス決済があれば十分」「現金はもうほとんど使わないのでは」と考える方も多いかもしれません。
確かに、都市部を中心にキャッシュレス化が進んでいる国は増えています。

しかし実際の出張・駐在の現場では、「カードはあるのに使えない」「少額だけ現金が必要で困った」といった場面が今も少なくありません。

本記事では、海外出張・駐在において外貨現金が必要になる具体的なシーンを整理し、キャッシュレス時代でも現金を準備しておくべき理由を解説します。

なぜ海外出張・駐在でも外貨現金が必要なのか

キャッシュレス決済は世界的に普及していますが、海外では「どこでも・誰でも・確実に使える」わけではありません。特に海外出張・駐在では、次のような事情が重なり、カードやキャッシュレス決済だけでは対応しきれない場面が発生します。

• 小規模な店舗や個人向けサービスでは、現金のみ対応していることが多い
• 法人カードが、海外利用の制限やシステムエラーにより決済できない場合がある
• 通信障害や決済端末の不具合により、一時的にカード決済が使えなくなることがある
• 企業の精算ルールと、現地の支払い方法・商習慣が噛み合わないケースがある

 こうしたギャップを埋める「最後の保険」として、外貨現金は今も重要な役割を果たしています。

外貨現金が必要になる代表的なシーン

到着直後（空港〜ホテル移動）

海外到着直後は、最も現金が必要になりやすいタイミングです。

• 空港タクシーやシャトルバスが現金払いのみ
• 深夜・早朝でカード端末が使えない
• チップ文化のある国での最低限の支払い

長時間フライト後や深夜到着時に、現金がないと移動自体が難しくなることもあります。

ローカル交通機関・地方都市での移動

都市部を離れると、キャッシュレス対応率は一気に下がります。

• 地下鉄・バス・地方鉄道が現金のみ
• 配車アプリが使えない、またはカード非対応
• 地方工場・取引先訪問時の移動費

短期出張でも、訪問先によっては現金が必須です。

小規模店舗・飲食店での支払い

出張中の食事や軽い打ち合わせでも、現金が求められる場面があります。

• ローカル食堂・屋台・個人経営の飲食店
• クレジットカード最低利用金額の設定
• 一部カードブランドが使えない

少額決済ほど、現金対応のみというケースが目立ちます。

駐在・長期滞在特有の支出

駐在や長期滞在になると、生活に密着した支払いが増えます。

• 家政婦・清掃サービスなどの個人間取引
• マンション管理費や軽微な修理費
• 学校・習い事・地域コミュニティ関連費用

これらはカード決済ができず、現金前提でやり取りされることが多い支出です。

チップ・謝礼・急な立替

• ホテルやレストランでのチップ
• 現地スタッフやドライバーへの謝礼
• 突発的なトラブル対応（鍵修理・臨時手配など）

「今すぐ・少額で」支払う必要がある場面では、現金が最も確実です。

「カードはあるのに使えない」よくある理由

海外では、カードを持っていても決済できないケースがあります。

• 法人カードの海外利用制限
• ICチップや磁気不良
• 現地ネットワークや決済システムの障害
• 不正利用検知による一時停止

こうした事態が起きても業務を止めないために、外貨現金を準備しておくことが重要です。

海外出張・駐在ではどれくらい現金を用意すべき？

必要な金額は、以下の条件によって変わります。

• 出張（短期）か、駐在（中長期）か
• 滞在国・都市部か地方か
• チップ文化の有無

基本的には、「最低限の生活・移動ができる金額＋予備」を目安に用意しておくと安心です。

外貨現金を準備する方法の比較

海外出張・駐在に備えて外貨現金を準備する方法はいくつかあります。
ここでは、代表的な方法とそれぞれの特徴を整理します。

日本で事前に両替する

出発前に外貨現金を用意しておく方法は、最も確実で安心感があります。

メリット

• 出発前に必要な金額を確保でき、到着後すぐに使える
• 空港到着時や深夜帯でも支払いに困らない
• 現金の準備状況を把握しやすく、管理しやすい

注意点

• 出張内容に応じた金額を事前に見積もる必要がある

日本で事前に両替する方法としては、銀行や両替所のほか、法人向けの外貨両替サービスを活用するという選択肢もあります。複数名分の手配や継続的な出張対応がしやすく、手配・精算業務の効率化につながるケースもあります。
出張や渡航が継続的に発生する企業では、法人向け外貨両替サービスの契約を検討するケースも少なくありません。

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現地ATMで引き出す

メリット

• 必要な分だけ現地で調達できる
• 多額の現金を持ち歩かずに済む

注意点

• ATM手数料や為替手数料が割高になることがある
• カードの相性や通信トラブルで利用できない場合がある

現地の両替所を利用する

メリット

• 空港や市内で手軽に両替できる

注意点

• 為替レートや手数料が不利になりやすい
• 営業時間や信頼性に差がある

まとめ

キャッシュレス決済が普及する現在でも、海外出張・駐在において外貨現金は「不要なもの」ではなく、「備えておくべきもの」です。
到着直後の移動や地方での移動、小規模店舗での支払い、カードトラブルや通信障害といった想定外の事態など、実際の現場では現金が必要になる場面が今も数多く存在します。
海外出張・駐在を円滑に進めるためには、カード決済だけに頼らず、最低限の外貨現金を事前に準備する体制を整えておくことが重要です。